前言
《12週做完一年工作》是由Brian P. Moran和Michael Lennington合著，內容挑戰傳統的年度計劃，改以12週為一個週期。透過壓縮時限產生迫切感，提高專注力和避免拖延心態。
「到底如何在12週內做完一年的目標或工作？」這是《12週》引起我興趣的地方。因為我以往訂立的目標都是以年作單位，所以見到12週能夠完成時，我在想「到底是甚麼速成方法可以達到此效果？」於是我就決定閱讀本書，探究如此高效能的秘訣。
內容摘要
為什麼12週比365天更有效？
我們都有想要過的生活，但只有空想是沒用的，執行力是獲取理想生活和成就的關鍵。只要能夠提升執行力，把注意力集中在最重要的少數事情上，持續執行這些行動便能夠大大提升實現目標的可能性。時下的問題是，以365日為一個週期的目標，容易產生「還有時間追趕追度」的幻覺，可惜更多時候都是在每年10-11月的時候發現已經趕不上了，然後放棄，等待下一個1月1日，但，你還有多少個1月1日可以等？
12週計劃有三大好處。一是提高迫切感，讓自己集中做少數關鍵和有效的事情，防止過多目標導致失去焦點、拖延和逃避。二是提高對生活的投入感，每年12月才感受到的興奮和期盼，現在每3個月就能夠感受到。三是這種短週期更靈活，可以因應生活節奏的轉變調整。與此同時，短週期能加快回饋循環，讓自己更快、更容易找到需要改善的地方。
第一步：打造強大願景，為行動注入源源動力
開始規劃12週計劃前，我們需要一個更大格局的願景為自己提供努力的方向。願景可以是各個領域，例如心靈、人際關係、家庭、財務、生活方式、事業、自我實現等。願景一個強大理由，激發出行動所需要的情感能量，說服自己甘願犧牲舒適去執行新行動。
願景分為三個時間層級，最高層級是長期願望，是自己生活中想擁有、想做、想成就的事。請不要顧慮當下的限制，大膽思考，例如收入目標、時間自由等等，因為這種思考能夠使一個人從自我限制到自我探索，為自己開放可能性。接下來是中期目標，根據長期願景，未來三年需要做或想達成的目標。這階段需要具體化目標，例如收入實際數字、目標職位、交心朋友數量等等。
第二步：精準規劃，把大目標拆成可執行的12週行動
12週計劃就是實現中期和長期願景的短期行動計劃和目標。首先是限制目標在三個以內，因為太多目標只會分散自己專注力。每個目標都需要符合以下原則：具體可衡量（有準則追蹤）、正面描述、合理的挑戰（稍稍離開舒適圈的拉伸區，自己認為具挑戰性但有能力完成）、責任追蹤（若是個人目標，那就是對自己負責任）、有時間限制（訂立Deadline）。
接著，列出所有可能實現目標的具體行動，再找出最有效的行動，例如減重5公斤目標的其中一個最有效的行動就是「每週做4次30分鐘Zone2強度跑步。」有些行動可能是重複性，有些可能是12週內只會發生一次，在每個行動旁增設「預計完成時間」，說明自己計劃在哪一週完成。
第三、四步：有效追蹤與評量，讓執行力看得見
若想實現從未達成的目標，就必需要做從未做過的事，因此會帶來不適感。把12週計劃的清單進一步拆細變為週計劃和日計劃，讓自己清楚看到每天需要做甚麼，然後執行！評量並非評估結果，而是執行力。評量的指標分為兩種：領先指標是實現目標的行動（例如每日運動30分鐘）、落後指標是最終結果（例如減重5kg），有效的評量需要結合兩者，才知道行動對實現目標的效用。領先指標的測量方式是每週完成行動的百分比。若週計劃的行動完成率達到85%以上，這代表自己極有可能實現目標。即使只完成50%甚至更低亦不需要自責，因為追蹤管理的重點是了解自己有沒有進展，然後找出改善空間，而非批判自己。反思的方向是未能完成的原因，例如是否太多突發事情、被社交媒體分心、還是難度太大導致沒有動力執行，然後調整行動和計劃。
第五步：策略性時間管理，提升每週效能
除了每週安排時間做領先指標行動，每週亦需要安排三個特別的時間塊提升整體效能。第一是策略時間塊。這是每週一次，連續3小時不受打擾，把精力專注在最重要的任務上。一般用作高層次思考和規劃，例如檢視行動完成率、習慣追蹤、找出有效行動、思考調整策略、設定下週重要事項、分拆具體任務、準備行動清單等等。
第二是緩衝時間塊，這可以是每天兩次30分鐘，用作處理雜務和低價值活動，例如回覆電郵訊息。最後是每週一次3小時的抽離時間塊，這是非工作時段，用作恢復注意力和精神的時段，例如運動、曬太陽、置身大自然放空。
12週系統的兩大心態支柱：擔當與承諾
擔當（Accountability）是「自主意識」的展現，它讓我們明白自己有選擇的自由，當你意識到唯一能夠控制的事情就只有自己的思想和行動，就不會再期待無法掌握的事情為你發生改變。當你願意面對現實並負上責任，你便會善用資源，主動出擊，為行動盡最大努力。擔當並非追究後果，而是掌握自主權，自己對事情關注的重點會從「找藉口」轉變為「從過程中學習」，儘管這需要經歷多次行動和失敗，但這些失敗正是通往卓越的必經之路。
承諾是對未來行動和結果的擔當。當你承諾做一件事，「是否要做」的問題便會消失，取而代之你會專注在「怎麼做」好一件事。提出承諾並非易事，執行承諾更甚。因此有四個元素能夠提升自己履行承諾的機率：一是你所渴望的事必需要強烈到成為非做不可的挑戰；二是集中找出少數關鍵行動，減少因為失去焦點而出現「不知道應該做些甚麼」的情況；三是認清目標所需要犧牲的成本和代價，例如和朋友聚會的時間、金錢、看社交媒體的「舒適」，這種認清現實能加深「為了目標，放棄這些都值得」的信念；最後是不憑感覺做事，而是按承諾和計劃行動。每週策略時間塊的重點在於規劃每週、每日的行動，當然我們總會遇到不想做事情的時候，若這時候說服自己先堅持，再休息，這就向成功邁向一大步，成為傑出的關鍵就是當你不想做的時候，多做一點點。
情緒變化5階段：預見並跨越「絕望低谷」
這個週期說明人在改變自己行為時，情緒會經歷五個階段。第一無知的樂觀是只會想到好處，尚未感受到付出代價的痛苦。第二是知情的樂觀，新行為的好處開始變得不真實，代價開始變得明顯，因此懷疑自己是否值得付出努力去改變。第三是絕望的低谷，此時感受到的痛苦已經遠超越好處，大部分人便在這時候放棄。第四階段知情的樂觀，堅持不懈的努力讓自己看到成功的可能性，新行動逐漸成為常規。最後是成功與滿足感，能夠充分體驗新行為帶來的好處。這不僅培養自己的能力，更強化信心，為下一個改變創造正向循環。
讀後感
這是一本十分實用的目標實踐工具書。我認為12週一個週期的確把事情變得更清晰，讓進度更容易追蹤和調整，使目標從空談變成可實現的。這書是手把手教學，把計劃的每個步驟解釋清楚如何執行，只要按書中步驟行動，我相信能夠大大提升達成目標的機會。其實12週的理念是把大目標拆成小到能夠執行的小行動和目標，性質和原理跟《原子習慣》相似，重點是加入每週每日的計劃和事後的檢討跟進系統。
本書最觸動我的部分並非這套目標執行系統，而是它教會我面對現實。很多時候，我們都有遠大目標，總是想一步登天，幻想自己一天醒來就會精力充沛，一口氣實現目標。但現實是，每個目標往往需要日積月累，透過完成各種策略行動，犧牲舒適，才能逐步邁向目標。
以前作出改變時，遇到瓶頸位無法突破時都會認定自己不會成功，然後放棄。現在才知道當時的自己只是在絕望的低谷，其實只要抱著堅定相信自己會成功的信念，然後反思調整策略行動，逐步試錯改善，終有一日能夠達成目標。認識這個週期能讓自己在絕望時看到希望和降低錯挫感，因為知道隨著時間推進，只要不放棄，終能捱過低谷。
為目標列出「所有可能實現目標的策略行動」，和列出「為了達成目標需要犧牲的事情」，這兩個清單能夠把自己從無知的樂觀抽離，理性地面對現實。因為這些便是達成目標途中會遇到的不適和需要犧牲的舒適。當自己能夠誠實列出願意犧牲和付出的代價，就能夠提前做心理準備，作出承諾時更傾向願意執行，成為對自己負責任的人，實現個人成長。
《12週做完一年工作》如何應用？
找到自己最想成就的目標（最多3個），然後為目標訂立12週的短期目標，列出自己需要犧牲的事情和所有對實現目標有幫助的行動，揀選出最關鍵行動，制定週計劃、日計劃，每次完成行動做紀錄，每週末檢視行動的完成度、反思能夠改進的地方和準備下週計劃。
讀者思考區
這一欄旨在透過上面的文章配合以下反思問題，希望大家花一點時間思考，會得到一些啟發和得著。
- 當一個365日的目標變為12週，你有甚麼感覺？你會如何調整優先順序和行動？
- 你有好好想過為了目標，你願意犧牲甚麼嗎？為了更好的自己，這些犧牲又值得嗎？
文章關鍵標籤與主題
#生產力 #效能 #目標制定 #規劃
