前言
《深度工作力》（Deep Work）由卡爾·紐波特（Cal Newport）所著，探討如何在充斥干擾的社會中培養專注力，進行高品質並且高效率的工作，從而提升工作表現與個人成就。 相信大多數人都明白專注力對完成一項任務的重要性。然而，在這個充滿誘惑的時代，我們越來越難以專注做好一件事。許多時候，手機的各種推送通知會分散我們的注意力，導致需要花更多時間重新投入工作，工作效率因而降低。究竟我們如何才能培養「深度工作力」，從而提高效率與生產力？
內容摘要
分心時代的挑戰：為何專注如此困難？
作者指出現今社會存在一種奇怪現象：人們被鼓勵分心，而非專注於生產或創造價值。例如，工作中大量時間消耗於開會、回覆電郵、與同事溝通等非生產性事務上。這些事務看似忙碌，能夠製造出「努力工作」的錯覺，而且難以量度對專注生產的影響，因此我們往往傾向花更多時間處理這些瑣碎事務。此外，頻繁使用社交媒體亦會損害認知能力，包括記憶力衰退、難以長時間專注，以及缺乏對事物或事情的深入與多角度思考。
甚麼是深度工作?
深度工作屬於「重要但不緊急」的事務，需要高度專注力與認知能力把自己推往極限去創造價值，不過能夠自主安排時間，例如閱讀、思考或其他自我提升的活動。而「重要並且緊急」的事務通常由他人主導，必須預留時間處理，缺乏時間自主權。「淺薄工作」是重複性高，可以在注意力分散時進行的工作。這類工作通常無法創造價值，亦沒有高認知需求。
進行深度工作時不應該中斷或切換任務，否則會受「注意力殘留」效應影響效率。當你從未完成的任務A轉至任務B時，任務A仍會分散部分注意力，削弱對任務B的專注力和效率。這正是「多任務處理」（multi-tasking）的常見問題——所謂「擅長多任務處理」的人，可能僅擅長切換淺薄工作，而非真正從事深度工作。
深度工作的價值：為何你必須培養它？
我們的專注力塑造了對世界的認知、感受與處事方式。例如，儲蓄失敗時，你可以專注於責怪自己揮霍，認定自己必然失敗，繼而放棄；或者專注於成為成功儲蓄者，反省失敗原因並改變習慣（這令我想起「成長型思維」與「固定型思維」的概念）。從神經學角度，積極看待不愉快的事情能夠引導出一個正面的結果。我們應該專注於追求目標與理想人生，從而最大化意義感與滿足感。從心理學出發，當人自發地挑戰身心極限，完成困難而且有價值的事，往往會成為美好回憶，創造滿足與快樂。這種狀態正是深度工作追求的「心流」。在事業層面，深度工作能幫助自己更有效學習進階和複雜技能，提升工作產出的質素和深度，讓人在人工智能與自動化的時代脫穎而出。
實踐指南：培養深度工作的四大原則
原則一：建立屬於你的深度工作方式與習慣
首先我們需要找到適合自己的深度工作節奏與方式。作者介紹了四種模式：
- 修道院式：安排一段時間（以日或週計）隔絕外界聯繫，極致專注於單一重大目標。例如比爾·蓋茲每年會進行1-2次「閉關週」專注思考。
- 雙模式：將時間分為深度工作與淺薄工作時段，但「這段時間」以日為單位（例如週一至三進行深度工作，週四至日處理淺薄事務）。
- 節奏式：每日固定時段進行深度工作（例如早上5-7時進行閱讀或寫作），此方式最適合初學者。
- 記者式：隨時利用空檔時間切換至深度工作模式，但對初學者難度較高，因為切換需要極高意志力與專注力。
找到合適的方式後，就可以建立深度工作的儀式感，例如設定特定地點、環境與習慣，例如關閉房門、遠離手機。我們甚至可以租用專用的工作空間，透過金錢投入去強化深度工作的重要性，從而減少拖延。而專屬工作環境亦有助排除雜念，提升專注力。
接著，我們需要系統化實踐深度工作，具體分為四個步驟：
- 聚焦單一目標：我們會有許多想達成的目標，但我們應該集中火力專注自己認為最重要的那一項，排除其他瑣碎目標事項。
- 專注行動而非目標：根據目標制定具體行動。例如想成為出色的自媒體，就需要專注於每個資訊發放的質量（關於建立行動系統，可參考《原子習慣》）。
- 記錄成績：以寫作為例，可以記錄每次深度工作的字數產出，作為日後檢討與比較的指標。
- 定期檢視成效：透過對比紀錄，找出進步空間並調整未來計劃。
最後，我們需要學會「懶惰」。人的意志力與專注力有限，初學者每日深度工作的極限是大約1小時，專家亦僅約4小時。徹底放空的休息，即使意識上未思考，潛意識仍在消化資訊，讓你休息過後或許激發新靈感。（《一流的人如何保持巔峰》亦有提及）。根據「注意力恢復理論」，到大自然散步是恢復專注力的有效方式。但切忌以瀏覽手機或社交媒體作為休息，因為這些活動會令大腦處理更多資訊，加大負擔，反而無法達到休息效果。
原則二：訓練專注力，拒絕分心誘惑
高度專注力是一種能夠透過訓練培養的技能。人們容易在「低刺激高價值活動」（如重要工作）與「高刺激低價值活動」（如社交媒體、短片）之間切換而損耗專注力。作者提出四個訓練策略，目標為：1. 提升高度專注能力；2. 克服對分心的渴望。以下介紹其中兩個：
- 安排分心時段：制定專注與分心時段，例如每三十分鐘專注工作後，可能分心五分鐘使用手機。工作時若有靈感閃現，應該抗拒即時分心的衝動，我建議在工作檯放置Memo紙記錄靈感，然後於分心時段跟進，以免因擔心遺忘靈感內容而中斷深度工作。
- 設定嚴格時限：為深度工作設定期限，例如這篇讀後感需要在一週內完成。這樣可以迫使自己像個「死線鬥士」般專注工作，無暇分心其他事情。
原則三：對淺薄好處說不，專注高價值
網絡與社交媒體能夠給予你各式各樣好處，例如提供資訊、認識新朋友、了解朋友近況。但作者認為這些好處淺薄，而更多壞處，例如令人上癮、分散注意力等等遠超益處。因此我們應該視網絡為工具，理性評估其利弊，讓自己抽離一些去看待網絡這一回事。我認為以下兩個作者介紹的策略值得參考：
- 重要少數法則：搞清楚明確的職業或人生目標，檢視需要甚麼相應的行動去達成，然後審視這些網絡工具對你達成目標帶來更多好處還是壞處，最後決定是否使用和使用的頻率。例如我的目標是維繫深厚友誼，相應行動便是定期與自己重視的人保持有意義的深度交流，Instagram、Facebook等工具顯然無法滿足此需求，因為它僅提供淺層聯繫，所以可以減少使用。作者提到80/20法則，我們20%的活動創造了人生大部分的價值和好處，所以我們應該找出那些少數的重要活動，並專注於做好那些活動。
- 避免網絡娛樂：因為空虛而瀏覽社交媒體是常見的現象。然而，現實是我們每天已經有至少8小時用作上班，每天只剩不足16小時是自己能夠把握的，所以我們應該好好安排一些對自己有意義的事情做（這令我想起人生最大的錯誤，就是你以為你還有時間。）。我們可以在每日早晨或前一晚列出有意義的待辦事情，例如學習技能或閱讀，並意識這些活動為自己帶來的意義。這行動遠比無意識地漫遊網絡更為充實，甚至能夠體驗生活的意義，而非單單活著。
原則四：設定界線，不再讓淺薄事務佔據你
當淺薄工作是無可避免時，我們要做的就是限制這些活動，不要讓它們影響深度工作的發揮。當中有幾個策略我認為可以參考。
- 確認淺薄工作比例：列出每日工作事項，計算淺薄與深度工作的時間比例。作者建議一般淺薄工作不要超過50%。要注意的是我們需要計算所有淺薄工作的總時間。因為如果把它們分開單項計算，便會好容易忽略一連串淺薄工作累積而成的影響。
- 固定結束工作時間：設定固定工作時段，同時避免浪費時間在淺薄工作，更重要的是確保私人時間不會被工作侵佔，令自己能夠保持敏銳、專注於對自己有意義的事務。
- 令自己變得難以聯絡：設定聯繫自己的門檻，例如僅回覆包含明確問題、具體時間或後續安排的電郵，這樣可以過濾無意義訊息、減少無效溝通、節省時間。
讀後感
本書第一部分闡述了深度工作的概念，並說明擁有深度工作能力的重要性。其實在閱讀此書之前，我已明白「要專心、集中工作」這些老生常談的道理，但此書依然有打動我的部分，就是當作者提到深度工作是為了創造價值，以及發揮自己身為人類的極限。因為活在自己的舒適圈中度過人生實在太過乏味，所以適時作出一些突破，是有助活出更精彩、有意義的人生，而這些突破往往需要高度的專注力與深度工作能力。若你想在人生中有所突破，學會深度工作將變得十分重要，尤其是在學習新事物的時候。
此外，雖然我一直都知道我們很容易被社交媒體控制情緒及思想，令專注力變得支離破碎，但此書列舉的例子與論證，讓我更深刻地意識到其害處（或者是極其有限的淺薄好處）。作者提出的減少使用網絡以及避免分心的方法，我認為相當實用，例如以理性角度分析利弊，以及制定分心時間（配合《卡片盒筆記》中的「Fleeting Note」記下靈光一閃的想法）。我十分認同作者對「深度」的價值觀，以及指出社交媒體僅是淺薄的社交工具，因為經過思考後，我認為自己更重視人與人之間的深度交流，這是Instagram、Facebook無法提供的。因此，閱讀此書後，我開始減少使用社交媒體，更注重每次與朋友的見面交流。
在撰寫這篇讀後感時，我發現與之前讀過的《一流的人如何保持巔峰》、《FIRE財務自由》、《原子習慣》有著相同的核心理念——反思自己是一個怎樣的人、想過怎樣的生活與人生。只有當你好好和自己溝通並深入了解後，才能找到屬於自己的世界與方向，繼而根據該方向制定相關而且重要的人生目標。然而，我觀察到社會上有部分人從未思考過關於自己人生的問題，因此我認為大家有必要抽時間獨處，認真思考上述問題，找出自己最重視的價值觀。我相信這對個人未來發展有莫大幫助。
不過，我認為「不要用網絡娛樂自己」這一點相當難實踐，因為我們這一代人已經離不開網絡，而大部分娛樂形式亦轉為線上模式，同時我們也清楚這些娛樂很大程度上是為了令人上癮。因此，我認為關鍵在於要有意識地認知網絡娛樂的弊端，並對此設定使用限制，而非放任自己沉溺其中。
最後，想邀想大家思考下：
- 如果深入檢視你花在社群媒體上的時間，你認為它給你帶來的長期效益（例如：人脈連結、知識獲取）是否真的超過了它對你專注力、情緒（例如：焦慮、比較心態）和時間的損耗？
- 你認為「深度工作」能為你的人生帶來哪些改變？是否有某個你一直想追求但因缺乏專注而未實現的目標？
將《深度工作力》融入日常：我的實踐計劃
- 節奏式深度工作：工作日於晚飯後固定處理重要事務，休息日則於早上8時開始進行深度工作項目。
- 分心時間管理：用白紙記錄專注工作期間轉瞬即逝的想法，並於分心時間跟進。
- 減少干擾：將手機調至靜音並放在不顯眼處，確保深度工作時不受來電或訊息打擾。
- 有意識地使用社交媒體：認知社交媒體的害處，然後有意識地使用，例如主動查閱特定專頁的最新動態，而非被動觀看Instagram推送的內容。
後續跟進/延伸閱讀
雖然書中提及不同類型的深度工作方式，但並未具體探討如何因應時區差異或個人作息類型（如「晨型人」與「夜型人」）來安排最佳深度工作的時段。因為兩者的生理時鐘與專注力高峰時段存在顯著差異，例如晨型人專注力高峰通常集中於清晨至上午時段，而夜型人認知效能往往在下午或夜間達到最佳狀態。如果各位希望找出自己所屬的類型，並據此規劃深度工作時段，可以簡單參考以下延伸資料： 閱讀1、閱讀2。此類分析有助個人調整工作節奏，最大化深度工作的成效。
《深度工作力》背後提及的學術概念
在撰寫這篇文章時，我發現部分概念值得進一步跟進或延伸閱讀以擴闊見識。然而，這僅是隨意查閱網上相關資訊，尚未深入研讀具權威性且嚴謹的學術文章或書籍。
1. 注意力恢復理論（參考資料：閱讀一、閱讀二、閱讀三）
注意力可分為「自願性注意力」與「非自願性注意力」：
- 自願性注意力：用於處理重要但未必討好、需耗費意志力專注的事務（如深度工作）。
- 非自願性注意力：無需刻意集中，自然被吸引的事物（如視覺刺激或娛樂內容）。
長期使用自願性注意力會導致精神疲勞，甚至降低認知功能（例如決策失誤）。此時可以透過切換至非自願性注意力（如置身於特定環境）讓大腦休息，從而恢復專注力。研究指出，一般符合以下條件的環境有助注意力恢復：
- 遠離日常環境：如大自然、山野、海濱、公園等非城市空間。
- 空間延展性：視野開闊、具「一望無際」感覺的地點。
- 美感元素：如夕陽、海浪、花卉等令人不自覺沉浸的景觀。
應用建議：
當進行長時間深度工作或遭遇大腦閉塞時，可短暫離開工作環境，接觸自然景觀以恢復注意力效能。
2. 80/20法則（帕累托法則）（參考資料：閱讀1）
約80%的成果往往來自20%的關鍵因素。例子包括國家80%財富集中於20%人口、企業80%營業額來自20%核心產品。
應用建議：
分析個人生活，找出能夠帶來顯著正面影響的20%活動（如運動、閱讀），並優先、專注投入時間與精力做好這些活動。
3. 成長型心態（Growth Mindset）（參考資料：閱讀1, 閱讀2）
相信個人能力可以透過努力、學習與經驗累積而提升的自我信念，相對於「固定型心態」（認為能力天生不可變）更具適應性。
應用建議：
面對挫折時，專注找出可以改善的地方，調整策略並從經驗中學習、進步。
文章關鍵標籤與主題
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